Автоматизация P2P процессов
Большинство компаний на сегодняшний день используют решения по принципу P2P («procure to pay»).
Это комплексы решений «от заявки до оплаты», которые поддерживают транзакции в сфере закупок. Любой пользователь может размещать заявки и заказывать товары/услуги через каталог, электронную форму или иным способом. Но как правило это процессы не всегда автоматизированы и доведены до удобного использования. Поэтому мы можем предложить удобные и эффективные решения в сегменте Procure To Pay от вендора Seralla.
Как правило компании приходят к нам со следующими проблемами:
- Большое количество счетов приходит в компанию из разных источников без единой формы
- При работе с контрагентами могут быть ошибки и неточные данные, проверки не выявляют всех рисков
- Платежи имеют большой перечень требований между несколькими банками, а также должны соответствовать всем нормативно-правовым актам
- Нет прозрачности в процессах, сложно контролировать
- Большая часть процессов P2P проходят вручную, точность и своевременность платежей сложно обеспечить
- Процессы занимают много времени, что замедляется в целом работу
- Отсутствие стандартизации
Мы готовы предложить автоматизацию P2P процессов:
- Интеллектуальную автоматизацию транзакций между предприятием и поставщиками, банками
- Быструю и точную обработку данных
- Обеспечение сквозной безопасности и прозрачности процессов
- Расширенную аналитику в реальном времени
- Оптимизацию управления кредиторской задолженностью
- Снижение рисков повторяющихся платежей, переплат и ошибок ценообразования
Преимущества
- Счета-фактуры обрабатываются на 80% быстрее
- Возможность проверок в процессе обработки документов на ранних этапах, позволяет допускать меньше ошибок и сокращать затраты компании в целом
- Процессы можно разделить по типам и настроить каждый процесс обработки документов под запрос бизнеса
- Оптимизация рутинных процессов, создается проводка в учетную систему
- Единая точка входа для операторов и пользователей