Автоматизация P2P процессов

Большинство компаний на сегодняшний день используют решения по принципу P2P («procure to pay»).

Это комплексы решений «от заявки до оплаты», которые поддерживают транзакции в сфере закупок. Любой пользователь может размещать заявки и заказывать товары/услуги через каталог, электронную форму или иным способом. Но как правило это процессы не всегда автоматизированы и доведены до удобного использования. Поэтому мы можем предложить удобные и эффективные решения в сегменте Procure To Pay от вендора Seralla.

Как правило компании приходят к нам со следующими проблемами:

  • Большое количество счетов приходит в компанию из разных источников без единой формы
  • При работе с контрагентами могут быть ошибки и неточные данные, проверки не выявляют всех рисков
  • Платежи имеют большой перечень требований между несколькими банками, а также должны соответствовать всем нормативно-правовым актам
  • Нет прозрачности в процессах, сложно контролировать
  • Большая часть процессов P2P проходят вручную, точность и своевременность платежей сложно обеспечить
  • Процессы занимают много времени, что замедляется в целом работу
  • Отсутствие стандартизации

Мы готовы предложить автоматизацию P2P процессов:

  • Интеллектуальную автоматизацию транзакций между предприятием и поставщиками, банками
  • Быструю и точную обработку данных
  • Обеспечение сквозной безопасности и прозрачности процессов
  • Расширенную аналитику в реальном времени
  • Оптимизацию управления кредиторской задолженностью
  • Снижение рисков повторяющихся платежей, переплат и ошибок ценообразования

Преимущества

  • Счета-фактуры обрабатываются на 80% быстрее
  • Возможность проверок в процессе обработки документов на ранних этапах, позволяет допускать меньше ошибок и сокращать затраты компании в целом
  • Процессы можно разделить по типам и настроить каждый процесс обработки документов под запрос бизнеса
  • Оптимизация рутинных процессов, создается проводка в учетную систему
  • Единая точка входа для операторов и пользователей