Распознавание и верификация бумажных документов
Системы OCR служат для оптического распознавания документов и верификации полученных данных.
Мы предлагаем нашим клиентам решение, позволяющее извлекать информацию из любых видов документов:
Клиентская документация;
Партнерская документация;
Финансовые первичные документы;
Договоры;
Канцелярские документы;
Кадровые документы;
Приказы и распоряжения;
Нормативные акты;
Архивные документы.
Системы OCR служат для оптического распознавания документов и верификации полученных данных.
Схема решения OCR
Возможна интеграция с различными устройствами:
Многофункциональные периферийные устройства
Сетевые сканеры
Смартфоны или планшеты
Интеграционный модуль, который используется в нашем решении, осуществляет захват документов с:
e-mail-серверов
интернет-ресурсов
электронных средств коммуникации
Хотели бы внедрить модули оцифровки и распознавания документов? Готовы реализовать для вас тестовую демонстрацию решения
Процесс обработки документов
OCR
- Прием пакетов документов
- Сканирование и распознавание бумажных документов (пакета)
- Динамическое улучшение качества изображения
- Интерпретация данных
- Верификация бумажных документов
- Проверка пакета документов
- Передача изображений и данных в ERP
Система обработки документов
- Система утверждения документов
- Архивирование скан-образов документов
- Обогащение карточки документа данными из SAP
- Проверка соответствия с документами PO / GR
- Выполнение прочих проверок в SAP
- Проводка документов в SAP
- Установка/Отмена блока платежа в документах
Система утверждения документов
- Обработка рабочих процессов, FI и MM
- Решение проблем с документами в рамках рабочих процессов
- Отправка уведомлений о рабочих процессах для ответственных пользователей
- Отправка сообщений контрагентам из системы SAP
Выгоды от внедрения:
- Повышение темпов обработки документов на всех этапах процесса.
- Количество ошибок, допущенных из-за человеческого фактора, становится равным нулю.
- Решения могут быть применены в организациях с удалёнными друг от друга подразделениями.
- Распознавание документа даёт возможность вести поиск по содержанию.
- Снижение расходов за счёт первых двух пунктов и как следствие – быстрая окупаемость проекта.