Распознавание и верификация бумажных документов

Системы OCR служат для оптического распознавания документов и верификации полученных данных.

Мы предлагаем нашим клиентам решение, позволяющее извлекать информацию из любых видов документов:

Клиентская документация;

Партнерская документация;

Финансовые первичные документы;

Договоры;

Канцелярские документы;

Кадровые документы;

Приказы и распоряжения;

Нормативные акты;

Архивные документы.

Системы OCR служат для оптического распознавания документов и верификации полученных данных.

Схема решения OCR

2.1 схема решения OCR

Возможна интеграция с различными устройствами:

Многофункциональные периферийные устройства

Сетевые сканеры

Смартфоны или планшеты

Интеграционный модуль, который используется в нашем решении, осуществляет захват документов с:

e-mail-серверов

интернет-ресурсов

электронных средств коммуникации

Хотели бы внедрить модули оцифровки и распознавания документов? Готовы реализовать для вас тестовую демонстрацию решения

Процесс обработки документов

2.1 Процесс обработки документов

OCR

  • Прием пакетов документов
  • Сканирование и распознавание бумажных документов (пакета)
  • Динамическое улучшение качества изображения
  • Интерпретация данных
  • Верификация бумажных документов
  • Проверка пакета документов
  • Передача изображений и данных в ERP

Система обработки документов

  • Система утверждения документов
  • Архивирование скан-образов документов
  • Обогащение карточки документа данными из SAP
  • Проверка соответствия с документами PO / GR
  • Выполнение прочих проверок в SAP
  • Проводка документов в SAP
  • Установка/Отмена блока платежа в документах

Система утверждения документов

  • Обработка рабочих процессов, FI и MM
  • Решение проблем с документами в рамках рабочих процессов
  • Отправка уведомлений о рабочих процессах для ответственных пользователей
  • Отправка сообщений контрагентам из системы SAP

Выгоды от внедрения:

  • Повышение темпов обработки документов на всех этапах процесса.
  • Количество ошибок, допущенных из-за человеческого фактора, становится равным нулю.
  • Решения могут быть применены в организациях с удалёнными друг от друга подразделениями.
  • Распознавание документа даёт возможность вести поиск по содержанию.
  • Снижение расходов за счёт первых двух пунктов и как следствие – быстрая окупаемость проекта.

Хотели бы внедрить модули оцифровки и распознавания документов? Готовы реализовать для вас тестовую демонстрацию решения