Внедрение ЮЗЭДО
Компания Энди Консалтинг предлагает решение по созданию единого пространства для всех первичных документов. Это позволит обмениваться документами, работать с ними на различных устройствах и архивировать их. ЮЗЭДО на платформе OpenText соблюдает необходимые государственные регламенты и обеспечивает всем документам юридическую значимость.
Экспертная оценка потерь (при отсутствии ЭДО):
По оценкам Siemens Business Services
- до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией,
- 30% времени рабочих групп тратится на поиски и согласование документов,
- 6% документов безвозвратно теряются,
- каждый внутренний документ копируется до 20 раз (на одной конференции было сказано о 3- х кратном сокращении затрат на расходные материалы для принтеров и копировальных аппаратов после внедрения СЭД),
- стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении с бумажными.
Основные проблемы, с которыми сталкивается бизнес:
- Децентрализованное решение для обработки первичных документов
- Реализация нетипичных для системы учета задач и функций, что ведет к сложным и дорогим разработкам
- Разные платформы для работы с бумажными документами и электронными. Это ведет к двойной реализации функционала электронного взаимодействия с налоговой
- Независимая и разрозненная реализация функционала
Наши услуги по внедрению ЮЗЭДО на платформе OpenText:
- Автоматизация обработки и хранения первичной бухгалтерской и кадровой документации
- Стандартизация и автоматизация процессов обработки документации
- Создание единого информационного пространства для хранения скан- образов документов
- Интеграция с корпоративными учетными системами (SAP ERP, SAP HCM, 1C УПП)
- Выстраивание документооборота между ОЦО, филиалами и дочерними компаниям
- Создание полноценной системы сканирования, классификации, распознавания атрибутов документов входящей корреспонденции и дальнейшей валидации
- Реализация функции улучшения качества сканируемых документов, цветокоррекция, автоматическое выравнивание
- Создание комплекса вертикально-интегрированных и шаблонных решений, функционирующих на основе единых принципов, единых данных и по общим правилам, обеспечивающих информационное взаимодействие между участниками бизнес-процессов (структурные подразделения и дочерние организации)
- Создание автоматизированной системы учета процессов и документов (АСУПД) и настройка АСУПД с учетом особенностей документооборота каждого из управляемых обществ
Что вы получите на выходе?
Основные выгоды от внедрения:
- Обеспечение стабильной работы и быстродействия системы в условиях высоких нагрузок, связанных с большими объемами документов и процессов
- Обеспечение централизованного администрирования и управления системой
- Снижение трудозатрат и уменьшение стоимости операций
- Повышение точности сведений и оперативности доступа к электронным образам
- Обеспечение оперативного взаимодействия и документооборота между ОЦО, филиалами и дочерними компаниям
- Стандартизированный вид документов, соответствие форм документов государственным правилам и быстрая проверка со стороны контролирующих органов
- Создание широкого спектра новых возможностей для развития персонала и производственных технологий
- Сокращение времени на сверку расчетов с Контрагентами в 5 раз
- Время отклика системы 10 сек.
- Автоматические проверки, кросс-проверки, интеграционные проверки корректности первичных документов
Заинтересованы во внедрении ЮЗЭДО? Оставьте заявку на пилотный проект
Эффективный документооборот в последнее время стал играть большую роль в хозяйственной деятельности компаний. Все факты работы должны документально подтверждаться, особенно это имеет значение для бухгалтерского учета, служб ОЦО. Проверяющие органы могут запросить необходимые документы в любой момент.
Поэтому для обеспечения слаженной работы подразделений и компании в целом важно сделать документооборот прозрачным и автоматизированным.