Внедрение ЮЗЭДО

Компания Энди Консалтинг предлагает решение по созданию единого пространства для всех первичных документов. Это позволит обмениваться документами, работать с ними на различных устройствах и архивировать их. ЮЗЭДО на платформе OpenText соблюдает необходимые государственные регламенты и обеспечивает всем документам юридическую значимость.

Экспертная оценка потерь (при отсутствии ЭДО):
По оценкам Siemens Business Services

  • до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией,
  • 30% времени рабочих групп тратится на поиски и согласование документов,
  • 6% документов безвозвратно теряются,
  • каждый внутренний документ копируется до 20 раз (на одной конференции было сказано о 3- х кратном сокращении затрат на расходные материалы для принтеров и копировальных аппаратов после внедрения СЭД),
  • стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении с бумажными.
Экспертная оценка потерь (при отсутствии ЭДО)

Основные проблемы, с которыми сталкивается бизнес:

  • Децентрализованное решение для обработки первичных документов
  • Реализация нетипичных для системы учета задач и функций, что ведет к сложным и дорогим разработкам
  • Разные платформы для работы с бумажными документами и электронными. Это ведет к двойной реализации функционала электронного взаимодействия с налоговой
  • Независимая и разрозненная реализация функционала

Наши услуги по внедрению ЮЗЭДО на платформе OpenText:

  • Автоматизация обработки и хранения первичной бухгалтерской и кадровой документации
  • Стандартизация и автоматизация процессов обработки документации
  • Создание единого информационного пространства для хранения скан- образов документов
  • Интеграция с корпоративными учетными системами (SAP ERP, SAP HCM, 1C УПП)
  • Выстраивание документооборота между ОЦО, филиалами и дочерними компаниям
  • Создание полноценной системы сканирования, классификации, распознавания атрибутов документов входящей корреспонденции и дальнейшей валидации
  • Реализация функции улучшения качества сканируемых документов, цветокоррекция, автоматическое выравнивание
  • Создание комплекса вертикально-интегрированных и шаблонных решений, функционирующих на основе единых принципов, единых данных и по общим правилам, обеспечивающих информационное взаимодействие между участниками бизнес-процессов (структурные подразделения и дочерние организации)
  • Создание автоматизированной системы учета процессов и документов (АСУПД) и настройка АСУПД с учетом особенностей документооборота каждого из управляемых обществ

Что вы получите на выходе?

Основные выгоды от внедрения:

  • Обеспечение стабильной работы и быстродействия системы в условиях высоких нагрузок, связанных с большими объемами документов и процессов
  • Обеспечение централизованного администрирования и управления системой
  • Снижение трудозатрат и уменьшение стоимости операций
  • Повышение точности сведений и оперативности доступа к электронным образам
  • Обеспечение оперативного взаимодействия и документооборота между ОЦО, филиалами и дочерними компаниям
  • Стандартизированный вид документов, соответствие форм документов государственным правилам и быстрая проверка со стороны контролирующих органов
  • Создание широкого спектра новых возможностей для развития персонала и производственных технологий
  • Сокращение времени на сверку расчетов с Контрагентами в 5 раз
  • Время отклика системы 10 сек.
  • Автоматические проверки, кросс-проверки, интеграционные проверки корректности первичных документов

Заинтересованы во внедрении ЮЗЭДО? Оставьте заявку на пилотный проект

Эффективный документооборот в последнее время стал играть большую роль в хозяйственной деятельности компаний. Все факты работы должны документально подтверждаться, особенно это имеет значение для бухгалтерского учета, служб ОЦО. Проверяющие органы могут запросить необходимые документы в любой момент.
Поэтому для обеспечения слаженной работы подразделений и компании в целом важно сделать документооборот прозрачным и автоматизированным.

Оставьте заявку на консультацию с экспертом или закажите пилотный проект ЮЗ ЭДО на платформе OpenText