Управление документацией капитального строительства

Капстроительство – это быстро прогрессирующая и высококонкурентная отрасль, требующая высокоэффективного управления. Именно поэтому компаниям-девелоперам необходимо решение, которое автоматизирует процесс управления проектами и программами капитального строительства. Компания Энди Консалтинг готова предложить современные и эффективные решения!

Основные задачи, которые стоят перед бизнесом:

  • Проверка соответствия требованиям заказчиков и условиям тендеров;
  • Снижение финансовых рисков;
  • Повышение прозрачности контроля хода реализации проектов;
  • Повышение эффективности управления ресурсами.

Заявляют об отсутствии управления графиками и используемыми ресурсами на уровне всего портфеля и отмечают недостаточную интеграцию с заказчиками и поставщиками

Имеют ограниченные возможности совместно с подрядчиками и заказчиками отслеживать риски проекта от стадии обнаружения до стадии исправления ситуации

Лиц, принимающих решения, хотели бы иметь доступ к важной информации в то время, когда это требуется

Решение на платформе OpenText для капитального строительства, которым могут воспользоваться наши клиенты, успешно выполняет вышеперечисленные задачи и позволяет повысить эффективность деятельности компаний-застройщиков. Оно обеспечивает взаимодействие процессов и контента, а также интегрируется с SAP.

SAP и OpenText ECM - синергия процессов и контента

Мы предлагаем автоматизировать следующие процессы:

  • Учет проектной, рабочей и исполнительной документации;
  • Работа с отчетностью;
  • Подготовка закупок;
  • Составление плана работ;
  • Внутреннее согласование документов;
  • Расчет бюджета строительства;
  • Создание справочника материалов;
  • Учет выполнения и приемка работ;
  • Управление договорами;
  • Управление вводом документации;
  • Процессы и документы на стороне учетной системы;
  • Управление обращениями надзорных и контролирующих органов;
  • Контроль хода исполнения проекта;
  • Управление рисками проекта.

Оставить заявку на внедрение

Какие возможности даст внедрение платформы Opentext + SAP?

Мы готовы предложить эффективные решения для каждой стадии проекта:

  • Единый интерфейс и вход для: проектной инициативы, оценки, КП, договоров и задач.
  • Возможность подготовки, оценки и анализа тендерной документации
  • Совместный доступ для работы с документами для всех участников на всех стадиях.
  • Согласование документов, показателей и договоров с заказчиками.
  • Процессы реализовываются на стыке двух систем.
  • Сквозной процесс на стыке двух систем: от проектной инициативы до согласованного договора в одном месте.
  • Удобное рабочее пространство для работы с технической/инженерной документацией проекта, с возможностью привязки к объектам в SAP.
  • Потоковый ввод рабочих документов (есть поддержка CAD), извлечение метаданных в регистрационные карточки документов (РК), с включением нумерации документации.
  • Доступ из инженерных программ (AutoCAD, Solid Works) к репозиторию системы для работы с документом и сохранении прямо в системе.
  • Возможность проведения ревизии проектных документов
  • Совместный доступ к проектной документации, ведение замечаний, изменение документов, согласование с участниками проекта.
  • Полный контроль сроков и дисциплины.
  • Возможность управления договорами с подрядчиками: создание шаблонов, согласование, контроль подписания договоров
  • Работа с подрядчиками будет под полным контролем, доступны формы документов КС-2, КС-3, бух.документы.
  • Возможность работы с проектной документацией в любом месте, в том числе с привязкой к геоточкам.
  • Быстрый доступ от процесса к документу и обратно (например, из учетной системы к договору с поставщиком, от договора к проектной документации.
  • Отслеживание заказов, поставок, сроков поставок, документов в едином интерфейсе.
  • В рамках выполнения СМР возможно управление задачами/нарядами.
  • Реализована функция управления проверками надзорных органов
  • Связанная информация хранится в одном месте, а именно: проект, договоры с подрядчиками и первичка по договорам, техническая документация по проекту, процессы и задачи проекта.
  • Возможность работы с исполнительной и эксплуатационной документации в единой среде.
  • Реализована функция по работе с проверками контролирующих органов: контроль исполнение, поставка документов «в два клика».
  • Закрытие договоров с подрядчиками проходит теперь быстро и легко, так как процессы, ввод документов в систему и их проводка в учетную систему реализованы в рамках двух систем со сквозным доступом.
  • Необходимая документация хранится в одном централизованном месте, в связанных рабочих областях.
  • Мобильность системы реализована с использованием геометок.
  • Возможность управления рекламациями и инцидентами.
  • Работа по претензионно-исковым делам в рамках системы.
  • Контроль исполнительской дисциплины по рекламациям.

Есть желание попробовать новую платформу и улучшить показатели работы? Готовы подготовить пилотный проект

Эффекты от внедрения:

уменьшение финансовых рисков

повышение эффективности работы компании

оптимизация процессов работы с документацией

оптимизация процессов работы с документацией

Оставить заявку на внедрение