Автоматизация
кадрового
документооборота
которые решает ОЦО
которые решает ОЦО
Основные проблемы бизнеса:
Мы предлагаем внедрение
кадрового электронного
документооборота:
Появится возможность обеспечивать длительное хранение данных с помощью единого электронного архива
Возможность подключения самых отдаленных филиалов и точек компании к единой системе по работе с документами
Разграничение уровней доступа к информации для пользователей
Контроль действий пользователей, а также обеспечивание защиты данных
Учетные записи ускоряются благодаря использованию скан-копий, скан-образцов
Процессы ввода документов унифицированны с помощью штрих- кодирования, настраиваемых атрибутов и классификации типов документов
Обработка документов ведется централизованно
Решение SAP
по управлению персоналом
включает в себя
Электронное досье
сотрудников
Бесшовная интеграция
с кадровой программой
SAP
Комплексное решение,
включающее архивирование,
сканирование, документооборот,
просмотр и интеграцию
с электронной почтой
Техническая поддержка
системы и дальнейшее
усовершенствование
Выгоды для бизнеса от внедрения кадрового электронного документооборота:
Пример процесса ввода и обработки документов в автоматизированном ОЦО
1
Автоматизированный ввод документов с помощью штрих-кодирования
3
На основе этих данных карточка в системе заполняется автоматически
5
После доработки производит операции учета
2
Централизованная ECM-система распознает штрих-коды, в карточку документа вносятся данные о филиале, типе документа и дате его выхода
4
Когда документы поступают в ОЦО, сотрудник центра проверяет, корректно ли они заполнены, и при необходимости отправляет на корректировку
6
Информация о документе автоматически поступает в индексную карточку виртуального архива
Хотите
узнать
больше?