Автоматизация
кадрового

документооборота

Кадровые документы – обязательная составляющая сферы делопроизводства. Необходимо обеспечить долговременное хранение всех материалов, содержащих сведения о сотрудниках компании.
Основные задачи,
которые решает ОЦО
Основные задачи,
которые решает ОЦО
Group 94 (1)

Основные проблемы бизнеса:

Мы предлагаем внедрение
кадрового электронного
документооборота:

Появится возможность обеспечивать длительное хранение данных с помощью единого электронного архива

Возможность подключения самых отдаленных филиалов и точек компании к единой системе по работе с документами

Разграничение уровней доступа к информации для пользователей

Контроль действий пользователей, а также обеспечивание защиты данных

Учетные записи ускоряются благодаря использованию скан-копий, скан-образцов

Процессы ввода документов унифицированны с помощью штрих- кодирования, настраиваемых атрибутов и классификации типов документов

Обработка документов ведется централизованно

Решение SAP
по управлению персоналом
включает в себя

Электронное досье
сотрудников

Бесшовная интеграция
с кадровой программой
SAP

Комплексное решение,
включающее архивирование,
сканирование, документооборот,
просмотр и интеграцию
с электронной почтой

Техническая поддержка
системы и дальнейшее
усовершенствование

Выгоды для бизнеса от внедрения кадрового электронного документооборота:

Пример процесса ввода и обработки документов в автоматизированном ОЦО

1

Автоматизированный ввод документов с помощью штрих-кодирования

3

На основе этих данных карточка в системе заполняется автоматически

5

После доработки производит операции учета

2

Централизованная ECM-система распознает штрих-коды, в карточку документа вносятся данные о филиале, типе документа и дате его выхода

4

Когда документы поступают в ОЦО, сотрудник центра проверяет, корректно ли они заполнены, и при необходимости отправляет на корректировку

6

Информация о документе автоматически поступает в индексную карточку виртуального архива

Хотите

узнать

больше?

Напишите нам