Автоматизация кадрового документооборота

Кадровые документы – обязательная составляющая сферы делопроизводства. Необходимо обеспечить долговременное хранение всех материалов, содержащих сведения о сотрудниках компании.

Основные проблемы бизнеса:

  • Большой поток запросов, сотрудники не успевают как правило быстро реагировать
  • Ручное заполнение форм, документов, отсюда и ошибки
  • Все личные дела сотрудников хранятся в бумажном виде, неудобно осуществлять поиск и хранение документов
  • Персональные данные не всегда правильно хранятся
  • Вероятность дублирования информации высока в процессе работы
  • Нет времени на работу по повышению конкурентоспособности компании на рынке труда
  • Сотрудники меньше обращают внимание на корпоративные цели
  • Инициативность сотрудников падает
  • Минимальный контроль качества работы сотрудников отдела кадров

Мы готовы предложить Вам решения по построению кадрового архива. Компания Энди Консалтинг разработает под Ваши цели удобную и гибкую систему, которая встроится с вашей текущей it-архитектурой.

Мы предлагаем внедрение кадрового электронного документооборота:

Управлять документами сотрудников;
1
Централизованно хранить метаданные;
2
Выстроить нужную структуру папок с документами;
3
Перестроить HR-процессы и рабочие процессы внутри отдела кадров;
4
Появится функция полнотекстового поиска;
5
Выстраивать права доступа на основе ролей;
6
Создавать и редактировать документы сотрудников;
7
Встраивание готовых шаблонов документов;
8
Создание маршрутов согласования и утверждения документов по сотрудникам;
9
Осуществление проверок полноты документов;
10
Отслеживание истории документа;
11
Отслеживание истории документа;
12
Автоматизация обработки кадровых документов и отчетности.
13

Решение SAP по управлению персоналом включает в себя:

  • Электронное досье сотрудников.
  • Бесшовная интеграция с кадровой программой SAP.
  • Комплексное решение, включающее архивирование, сканирование, документооборот, просмотр и интеграцию с электронной почтой.
  • Техническая поддержка системы и дальнейшее усовершенствование.

Не уверены, что хотели бы воспользоваться предложением? Готовы подготовить демонстрацию кадрового архива.

Выгоды для бизнеса от внедрения кадрового электронного документооборота:

  • Ускорение кадровых процессов в компании;
  • Параллельный и одновременный доступ к файлам сотрудников из любого места;
  • Ускорение поиска и доступа к документам;
  • Предотвращение потери документов и утечки данных;
  • Более высокий уровень обслуживания;
  • Гибкость для поддержки глобальных кадровых процессов с веб-интерфейсом;
  • Снижение расходов на эксплуатацию системы и обучение персонала;
  • Высокий уровень безопасности и защита от несанкционированного доступа;
  • Улучшение качества процессов hr, за счет автоматизации и стандартизации процесса обработки документов;
  • Сокращение издержек на транспорт, на печать документов.

Процесс обработки документов с использованием решения кадровой программы SAP по построению кадрового архива

захват
хранение
поиск
интерфейс
процесс
контроль

Не уверены, что хотели бы воспользоваться предложением? Готовы подготовить демонстрацию кадрового архива.