Автоматизация кадрового документооборота
Кадровые документы – обязательная составляющая сферы делопроизводства. Необходимо обеспечить долговременное хранение всех материалов, содержащих сведения о сотрудниках компании.
Основные проблемы бизнеса:
- Большой поток запросов, сотрудники не успевают как правило быстро реагировать
- Ручное заполнение форм, документов, отсюда и ошибки
- Все личные дела сотрудников хранятся в бумажном виде, неудобно осуществлять поиск и хранение документов
- Персональные данные не всегда правильно хранятся
- Вероятность дублирования информации высока в процессе работы
- Нет времени на работу по повышению конкурентоспособности компании на рынке труда
- Сотрудники меньше обращают внимание на корпоративные цели
- Инициативность сотрудников падает
- Минимальный контроль качества работы сотрудников отдела кадров
Мы готовы предложить Вам решения по построению кадрового архива. Компания Энди Консалтинг разработает под Ваши цели удобную и гибкую систему, которая встроится с вашей текущей it-архитектурой.
Мы предлагаем внедрение кадрового электронного документооборота:
Управлять документами сотрудников;
1
Централизованно хранить метаданные;
2
Выстроить нужную структуру папок с документами;
3
Перестроить HR-процессы и рабочие процессы внутри отдела кадров;
4
Появится функция полнотекстового поиска;
5
Выстраивать права доступа на основе ролей;
6
Создавать и редактировать документы сотрудников;
7
Встраивание готовых шаблонов документов;
8
Создание маршрутов согласования и утверждения документов по сотрудникам;
9
Осуществление проверок полноты документов;
10
Отслеживание истории документа;
11
Отслеживание истории документа;
12
Автоматизация обработки кадровых документов и отчетности.
13
Решение SAP по управлению персоналом включает в себя:
- Электронное досье сотрудников.
- Бесшовная интеграция с кадровой программой SAP.
- Комплексное решение, включающее архивирование, сканирование, документооборот, просмотр и интеграцию с электронной почтой.
- Техническая поддержка системы и дальнейшее усовершенствование.
Не уверены, что хотели бы воспользоваться предложением? Готовы подготовить демонстрацию кадрового архива.
Выгоды для бизнеса от внедрения кадрового электронного документооборота:
- Ускорение кадровых процессов в компании;
- Параллельный и одновременный доступ к файлам сотрудников из любого места;
- Ускорение поиска и доступа к документам;
- Предотвращение потери документов и утечки данных;
- Более высокий уровень обслуживания;
- Гибкость для поддержки глобальных кадровых процессов с веб-интерфейсом;
- Снижение расходов на эксплуатацию системы и обучение персонала;
- Высокий уровень безопасности и защита от несанкционированного доступа;
- Улучшение качества процессов hr, за счет автоматизации и стандартизации процесса обработки документов;
- Сокращение издержек на транспорт, на печать документов.
Процесс обработки документов с использованием решения кадровой программы SAP по построению кадрового архива
