Построение системы финансового архива

Компания Энди Консалтинг предлагает услуги по построению системы финансового архива, которая позволяет оптимизировать процесс обработки первичных финансовых документов и подстраивается под определенные требования отдельно взятой компании.

Основные проблемы в работе с финансовыми документами:

Риск утраты данных
  • порча бумаги
  • потеря файла
Все операции затруднены
  • затруднение с поиском и извлечением нужного документа
  • проблемы с учетом
  • низкая скорость работы
  • риск допустить ошибку
Хранение архива
  • необходимость организовать подходящие условия
  • занимает много места
  • нужны дополнительные сотрудники

01

Риск утраты данных

  • порча бумаги
  • потеря файла​

02

Все операции затруднены

  • затруднение с поиском и извлечением нужного документа
  • проблемы с учетом
  • низкая скорость работы
  • риск допустить ошибку

03

Хранение архива

  • необходимость организовать подходящие условия
  • занимает много места
  • нужны дополнительные сотрудники

Хотели перестроить Вашу систему обработки финансовых документов? Закажите обратный звонок для консультации с нашим специалистом

Какие задачи решает внедрение финансового архива и автоматизация обработки первичных документов?

  • Работа с документацией, обеспечение хранения;
  • Перенос данных из старой системы;
  • Оперативный поиск документов в системе;
  • Подготовка к проверкам со стороны налоговых и аудиторских ведомств, работа с документами контрагентов;
  • Решение проблемы некорректных данных;
  • Учет и инвентаризация документов;
  • Автоматическое внесение сведений, содержащихся в документах в финансово-учетную систему, штрихкодирование исходящей документации;
  • Централизованное надежное хранение и обработка документов;
  • Снижение трудозатрат, значительное уменьшение ручной работы.

Эффекты от внедрения системы финансового архива и автоматизации процессов обработки первичных финансовых документов:

эффекты от внедрения
  • На 75%-95% сокращается время ручного ввода данных.
  • Оплаты производятся быстрее и эффективнее.
  • Быстрая окупаемость инвестиций, ориентировочно от 6 до 8 месяцев.
  • Повышение эффективности процессов компании.
  • Рост производительности труда, работники, освобождённые от рутинных процессов.
  • Сокращение затрат и экономия ресурсов, освобожденных сотрудников можно отправлять на другие задачи.
  • Обработка счетов происходит практически моментально.
  • Сокращение количества ошибок.
  • Полный контроль и мониторинг.
  • Все данные доступны благодаря скан образам, которые можно запрашивать в системе в любое время.

Не уверены, что хотели бы воспользоваться предложением? Готовы подготовить демонстрацию системы финансового архива

Решение по построению финансового архива на платформе OpenText работает следующим образом

1

Оперативная база данных и архивное хранилище

2

Управление информацией

3

Обеспечение многоступенчатого доступа к архиву

4

Удобный поиск

5

Потоковый ввод документов

6

Хранение и защита данных

7

Протоколирование работы с документами

8

Интеграция с SAP, 1С, Axapta и другими системами

9

Мониторинг и отчетность

Этапы внедрения

аналитика

• Анализ процессов AS IS
• Анализ и описание процессов TO BE
• Структурирование документов и процессов входящих в рамки проекта
• Функциональные требование к подсистемам

Проектирование

• Концептуальный проект
• Проектирование архитектуры системы
• Проектирование и описание технической инфраструктуры
• Проектные решения по подсистемам

• Реализация функционала системы по проектным решениям
• Внутреннее тестирование
• Подготовка ПМИ и интеграционное тестирование
• Эксплуатационная документация
• Обучение ключевых пользователей

опытная эксплуатация

• Обучение конечных пользователей
• Поддержка и сопровождение системы
• Устранение выявленных недостатков

продуктивная эксплуатация

• Поддержка и сопровождение системы по SLA
• Реализация запросов на изменение
• Развитие решения

Внедрение системы финансового архива позволяет оптимизировать процесс обработки документации, сократить время, которое на это уходит, снизить количество ошибок и недочетов, избавиться от издержек, связанных с распечаткой документов, и затрат на обработку.

Хотели перестроить Вашу систему обработки финансовых документов? Закажите обратный звонок для консультации с нашим специалистом