Организационно - распорядительный

документооборот

ОРД – существенная составляющая функционирования компании, и чем масштабнее ее структура, тем больше разнообразных документов использует организация.

Основные проблемы бизнеса
до автоматизации ОРД

Основные проблемы
управления ОРД

Недочеты при работе с документами,
возникающие из-за «человеческого
фактора»
Утрата отдельных
экземпляров
Временные
и материальные издержки
Несвоевременность получения
исполнителями приказов и
указаний
Затруднения с поиском
нужных файлов

Вероятность утечки данных

Большое количество версий
одного документа

Решение
автоматизации ОРД

Оптимизация
документооборота

Возможность получения доступа к нужным документам
с любого ПК, где установлена соответствующая система
Сокращение материальных издержек,
в том числе, связанных с хранением документации
Отсутствие необходимости
в дополнительном персонале
Упорядоченное хранение
документов, удобная система
поиска
Быстрый доступ к актуальной
информации
Снижение рисков, связанных с потерей документов
и внесением ошибочных данных в процессе обработки
Повышение уровня
безопасности хранения
данных

Оптимизация
документооборота

Возможность получения доступа к нужным документам
с любого ПК, где установлена соответствующая система

Сокращение материальных издержек,
в том числе, связанных с хранением документации

Отсутствие необходимости
в дополнительном персонале

Упорядоченное хранение документов,
удобная система поиска

Быстрый доступ к актуальной информации

Снижение рисков, связанных с потерей документов
и внесением ошибочных данных в процессе обработки

Повышение уровня
безопасности хранения
данных

ОРД – существенная составляющая функционирования компании,
и чем масштабнее ее структура, тем больше разнообразных документов использует организация.

Это позволяет решить следующие задачи:

Документирование: составление, оформление, согласование документов

Движение документов

Организация хранения документов

Управление версиями документов

Функционал СЭД

Эффект от внедрения
СЭД в организацию

Эффект от внедрения СЭД в организацию

Внедрение системы электронного документооборота в организации позволяет автоматизировать
работы с ОРД, начиная с этапа их создания до их отправки в архив. За счет него процесс выполнения
распоряжений руководства всегда находится под контролем.

Функционал позволяет обеспечить прозрачность бизнес-процессов, оптимизировать работу с документами, повысить уровень исполнительской дисциплины и систематизировать важные для деятельности организации процедуры.

Хотите

узнать

больше?

Напишите нам