Управление документацией

капитального строительства

Капстроительство – это быстро прогрессирующая и высококонкурентная отрасль, требующая высокоэффективного управления. Именно поэтому компаниям-девелоперам необходимо решение, которое автоматизирует процесс управления проектами и программами капитального строительства. Компания Энди Консалтинг готова предложить современные и эффективные решения!

Основные задачи, которые стоят перед бизнесом:

Проверка соответствия требованиям заказчиков и условиям тендеров

Снижение финансовых рисков

Повышение прозрачности контроля хода реализации проектов

Повышение эффективности управления ресурсами

Проверка соответствия требованиям заказчиков и условиям тендеров

Снижение финансовых рисков

Повышение прозрачности контроля хода реализации проектов

Повышение эффективности управления ресурсами

0%
Заявляют об отсутствии управления графиками и используемыми ресурсами на уровне всего портфеля и отмечают недостаточную интеграцию с заказчиками и поставщиками.
0%
Имеют ограниченные возможности совместно с подрядчиками и заказчиками отслеживать риски проекта от стадии обнаружения до стадии исправления ситуации
0%
Лиц, принимающих решения, хотели бы иметь доступ к важной информации в то время, когда это требуется

Решение на платформе OpenText для капитального строительства,
которым могут воспользоваться наши клиенты, успешно выполняет
вышеперечисленные задачи и позволяет повысить эффективность
деятельности компаний-застройщиков. Оно обеспечивает
взаимодействие процессов и контента, а также интегрируется с SAP.

SAP и OpenText ECM - синергия процессов и контента

Контент насыщает бизнес-процессы информацией
и создает синергетический эффект

Процесс
Двигает работу

Контент (документы)
Обогащение процесса
контекстом

Мы предлагаем
автоматизировать
следующие процессы:

Какие возможности
даст внедрение
платформы Opentext + SAP?

Мы готовы предложить
эффективные решения
для каждой стадии проекта

Единый интерфейс и вход для: проектной инициативы, оценки, КП, договоров и задач

Возможность подготовки, оценки и анализа тендерной документации

Совместный доступ для работы с документами для всех участников на всех стадиях

Согласование документов, показателей и договоров с заказчиками

Процессы реализовываются на стыке двух систем

Сквозной процесс на стыке двух систем: от проектной инициативы до согласованного
договора в одном месте

Удобное рабочее пространство для работы с технической/инженерной документацией проекта, с возможностью привязки к объектам в SAP

Потоковый ввод рабочих документов (есть поддержка CAD), извлечение метаданных в регистрационные карточки документов (РК), с
включением нумерации документации

Доступ из инженерных программ (AutoCAD, Solid Works) к репозиторию системы для работы с документом и сохранении прямо в системе

Возможность проведения ревизии проектных документов

Совместный доступ к проектной документации, ведение замечаний, изменение документов, согласование с участниками проекта

Полный контроль сроков и дисциплины

Возможность управления договорами с подрядчиками: создание шаблонов, согласование, контроль подписания договоров

Работа с подрядчиками будет под полным контролем, доступны формы документов КС-2, КС-3, бух.документы.

Возможность работы с проектной документацией в любом месте, в том числе с привязкой к геоточкам.

Быстрый доступ от процесса к документу и обратно (например, из учетной системы к договору с поставщиком, от договора к проектной документации.

Отслеживание заказов, поставок, сроков поставок, документов в едином интерфейсе.

В рамках выполнения СМР возможно управление задачами/нарядами.

Реализована функция управления проверками надзорных органов

Связанная информация хранится в одном месте, а именно: проект, договоры с подрядчиками и первичка по договорам, техническая документация по проекту, процессы и задачи проекта.

Возможность работы с исполнительной и эксплуатационной документации в единой среде.

Реализована функция по работе с проверками контролирующих органов: контроль исполнение, поставка документов «в два клика».

Закрытие договоров с подрядчиками проходит теперь быстро и легко, так как процессы, ввод документов в систему и их проводка в учетную систему реализованы в рамках двух систем со сквозным доступом.

Необходимая документация хранится в одном централизованном месте, в связанных рабочих областях.

Мобильность системы реализована с использованием геометок.

Возможность управления рекламациями и инцидентами.

Работа по претензионно-исковым делам в рамках системы.

Контроль исполнительской дисциплины по рекламациям.

Единый интерфейс и вход для: проектной инициативы, оценки, КП, договоров и задач

Возможность подготовки, оценки и анализа тендерной документации

Совместный доступ для работы с документами для всех участников на всех стадиях

Согласование документов, показателей и договоров с заказчиками

Процессы реализовываются на стыке двух систем

Сквозной процесс на стыке двух систем: от проектной инициативы до согласованного
договора в одном месте

Удобное рабочее пространство для работы с технической/инженерной документацией проекта, с возможностью привязки к объектам в SAP

Потоковый ввод рабочих документов (есть поддержка CAD), извлечение метаданных в регистрационные карточки документов (РК), с
включением нумерации документации

Доступ из инженерных программ (AutoCAD, Solid Works) к репозиторию системы для работы с документом и сохранении прямо в системе

Возможность проведения ревизии проектных документов

Совместный доступ к проектной документации, ведение замечаний, изменение документов, согласование с участниками проекта

Полный контроль сроков и дисциплины

Возможность управления договорами с подрядчиками: создание шаблонов, согласование, контроль подписания договоров

Работа с подрядчиками будет под полным контролем, доступны формы документов КС-2, КС-3, бух.документы.

Возможность работы с проектной документацией в любом месте, в том числе с привязкой к геоточкам.

Быстрый доступ от процесса к документу и обратно (например, из учетной системы к договору с поставщиком, от договора к проектной документации.

Отслеживание заказов, поставок, сроков поставок, документов в едином интерфейсе.

В рамках выполнения СМР возможно управление задачами/нарядами.

Реализована функция управления проверками надзорных органов

Связанная информация хранится в одном месте, а именно: проект, договоры с подрядчиками и первичка по договорам, техническая документация по проекту, процессы и задачи проекта.

Возможность работы с исполнительной и эксплуатационной документации в единой среде.

Реализована функция по работе с проверками контролирующих органов: контроль исполнение, поставка документов «в два клика».

Закрытие договоров с подрядчиками проходит теперь быстро и легко, так как процессы, ввод документов в систему и их проводка в учетную систему реализованы в рамках двух систем со сквозным доступом.

Необходимая документация хранится в одном централизованном месте, в связанных рабочих областях.

Мобильность системы реализована с использованием геометок.

Возможность управления рекламациями и инцидентами.

Работа по претензионно-исковым делам в рамках системы.

Контроль исполнительской дисциплины по рекламациям.

Эффекты
от внедрения

Снижение финансовых рисков

Повышение прозрачности контроля хода реализации проектов

Повышение эффективности управления ресурсами

Хотите

узнать

больше?

Напишите нам