Документ попадает в систему с помощью сканирования и обработки документов в Kofax Capture Scan. Kofax Transformation Modules получает изображение, осуществляет автоклассификацию типа документов, извлекает данные из цифрового изображения, верифицирует данные в том случае, если обнаруживаются неточности, затем архивирует изображение и отправляет данные в дальнейшую обработку.
Главное преимущество данных решений – работа с любыми видами документов, как структурированными (таблицы, схемы), так и неструктурированными (договора, исполнительные листы, отчеты и т.д.).