Обработка и процессинг бумажных документов (Capture и OCR)

Технология OCR для распознавания документов, которую мы предлагаем в качестве удобного решения для компаний с большим объемом документации, помогает перейти к электронному документообороту с помощью перевода информации из бумажных носителей в цифровые символы. Полученные документы доступны не только для чтения, но и для редактирования.

Процесс распознавания

изучение отсканированной информации

перевод её в код, который может быть использован для обработки данных

преобразование полученных данных в электронную версию документа

распознанные символы переводятся в код ASCII, доступный для обработки компьютерными системами

перед сохранением информации её необходимо проверить на возможные ошибки и точность в сложных макетах

При применении технологии Capture, распознавание текста – лишь одна из множества задач, для решения которых подходят предлагаемые нами продукты. Весь процесс обработки ведётся пошагово. Он начинается с ручной подготовки бумажных документов, затем происходит сам процесс сканирования, распознавания полученной информации и её индексации для облегчения поиска данных в будущем, проверка извлечённых данных с помощью сотрудника, создание нового формата итогового документа при необходимости и экспорт в систему. Для выполнения этих задач подходят: KOFAX CAPTURE, ABBYY FlexiCapture, OpenText Capture Center + Enterprise Scan, Captiva, ReadSoft.

Преимущества технологий OCR и Capture:

Качественный перевод данных с бумаги в электронный формат

Конвертирование информации из отсканированных документов и PDF в форматы, включающие возможность редактирования

Процесс распознавания занимает меньше минуты, а полученный документ выглядит как его бумажный аналог

Экономия времени: отпадает необходимость заносить информацию вручную, исключается риск человеческого фактора

Где могут быть применены технологии и решения OCR и Capture:

  • Архивная работа: перевод исторических документов в электронный вид с возможностью удобного поиска;
  • Перевод технической и деловой документации в электронные форматы для перехода компании на электронный документооборот;
  • Бухгалтерия: извлечение данных из счетов и квитанций с занесением их в систему;
  • Юридическая сфера: размещение подписанных документов в базе данных;
  • Библиотечное дело и др.