Построение системы
финансового архива

Компания Энди Консалтинг предлагает услуги по построению системы финансового архива, которая позволяет оптимизировать процесс обработки первичных финансовых документов и подстраивается под определенные требования отдельно взятой компании.

Основные проблемы
в работе с финансовыми
документами:

Риск утраты данных

Порча бумаги

Потеря файла

Все операции затруднены

Затруднение с поиском и извлечением нужного документа

Проблемы с учетом

Низкая скорость работы

Риск допустить ошибку

 

Хранение архива

Необходимость организовать подходящие условия

Занимает много места

Нужны дополнительные сотрудники

Риск утраты
данных

Все операции
затруднены

Хранение архива

Порча бумаги

Потеря файла

Затруднение с поиском и извлечением нужного документа

Проблемы с учетом

Низкая скорость работы

Риск допустить ошибку

 

Необходимость организовать подходящие условия

Занимает много места

Нужны дополнительные сотрудники

Какие задачи решает внедрение финансового архива и автоматизация обработки первичных документов?

01
Работа с документацией, обеспечение хранения

02
Перенос данных из старой системы

03
Оперативный поиск документов в системе
04
Подготовка к проверкам со стороны налоговых и аудиторских ведомств, работа с документами контрагентов

05
Решение проблемы некорректных данных

06
Учет и инвентаризация документов

07
Автоматическое внесение сведений, содержащихся в документах в финансово-учетную систему, штрихкодирование исходящей документации

08
Централизованное надежное хранение и обработка документов

09
Снижение трудозатрат, значительное уменьшение ручной работы

Эффекты от внедрения системы финансового архива
и автоматизации процессов обработки первичных
финансовых документов:

01 Все данные доступы благодаря скан образам, которые можно запрашивать в системе в любое время

02 Полный контроль и мониторинг

03 Оплаты производятся быстрее и эффективнее

04 На 75%-95% сокращается время ручного ввода данных

05 Повышение эффективности процессов компании

06 Рост производительности труда, работники освобожденные от рутинных процессов

07 Сокращение затрат и экономия ресурсов, освобожденных сотрудников можно отправлять на другие задачи

08 Быстрая окупаемость инвестиций, ориентировочно от 6 до 8 месяцев. Повышение эффективности процессов компании

09 Обработка счетов происходит практически моментально

10 Сокращение количества ошибок

01 Все данные доступы благодаря скан образам, которые можно запрашивать в системе в любое время

06 Рост производительности труда, работники освобожденные от рутинных процессов

02 Полный контроль и мониторинг

07 Сокращение затрат и экономия ресурсов, освобожденных сотрудников можно отправлять на другие задачи

03 Оплаты производятся быстрее и эффективнее

08 Быстрая окупаемость инвестиций, ориентировочно от 6 до 8 месяцев. Повышение эффективности процессов компании

04 На 75%-95% сокращается время ручного ввода данных

09 Обработка счетов происходит практически моментально

05 Повышение эффективности процессов компании

10 Сокращение количества ошибок

01 Все данные доступы благодаря скан образам, которые можно запрашивать в системе в любое время

04 На 75%-95% сокращается
время ручного ввода данных

03 Оплаты производятся
быстрее и эффективнее

05 Повышение эффективности
процессов компании

06 Рост производительности труда,
работники освобожденные от
рутинных процессов

07 Сокращение затрат и экономия
ресурсов, освобожденных сотрудников
можно отправлять на другие задачи

08 Быстрая окупаемость инвестиций, ориентировочно от 6 до 8 месяцев. Повышение эффективности процессов компании

09 Обработка счетов происходит практически моментально

10 Сокращение количества ошибок

02 Полный контроль
и мониторинг

Решение по построению финансового архива на платформе OpenText работает следующим образом

1

Оперативная база данных и архивное хранилище

2

Управление информацией

3

Обеспечение многоступенчатого доступа к архиву

4

Удобный поиск

5

Потоковый ввод документов

6

Хранение и защита данных

7

Протоколирование работы с документами

8

Интеграция с SAP, 1С, Axapta и другими системами

9

Мониторинг и отчетность

Этапы внедрения

Внедрение системы финансового архива позволяет оптимизировать процесс обработки документации, сократить время, которое на это уходит, снизить количество ошибок и недочетов, избавиться от издержек, связанных с распечаткой документов, и затрат на обработку.

1

Аналитика

Анализ процессов AS IS

Анализ и описание процессов TO BE

Структурирование документов и процессов входящих в рамки проекта

Функциональные требование к подсистемам

2

Проектирование

Концептуальный проект

Проектирование архитектуры системы

Проектирование и описание технической инфраструктуры

Проектные решения по подсистемам

3

Реализация

Реализация функционала системы по проектным решениям

Внутреннее тестирование

Подготовка ПМИ и интеграционное тестирование

Эксплуатационная документация

Обучение ключевых пользователей

4

Опытная эксплуатация

Обучение конечных пользователей

Поддержка и сопровождение системы

Устранение выявленных недостатков

5

Продуктивная эксплуатация

Поддержка и сопровождение системы по SLA

Реализация запросов на изменение

Развитие решения

1

Аналитика

Анализ процессов AS IS

Анализ и описание процессов TO BE

Структурирование документов и процессов входящих в рамки проекта

Функциональные требование к подсистемам

2

Проектирование

Концептуальный проект

Проектирование архитектуры системы

Проектирование и описание технической инфраструктуры

Проектные решения по подсистемам

3

Реализация

Реализация функционала системы по проектным решениям

Внутреннее тестирование

Подготовка ПМИ и интеграционное тестирование

Эксплуатационная документация

Обучение ключевых пользователей

4

Опытная эксплуатация

Обучение конечных пользователей

Поддержка и сопровождение системы

Устранение выявленных недостатков

5

Продуктивная эксплуатация

Поддержка и сопровождение системы по SLA

Реализация запросов на изменение

Развитие решения

Хотите

узнать

больше?

Напишите нам