Автоматизация
процессов

управления
документами

Переход на электронный документооборот – это серьезный этап для компании, которая хочет выйти на новый уровень и автоматизировать взаимодействие с внешними контрагентами, упростив бизнес-процессы. Все это предполагает работу с большим объемом данных в учетных системах, которую существенно облегчит использование опции автопостинга.

Мы предлагаем решения для СЭД на платформе Documentum, которые обладают широким спектром возможностей

01
Контент-сервисы: поддержка контента на протяжении всего жизненного цикла, обеспечение удобного поиска, контроля доступа и управления версиями документов

02
Персонализация: компании могут настраивать собственный пользовательский интерфейс на основе своих задач, что повышает производительность работы

03
Управление бизнес-процессами и процессом согласования действий сотрудников

04
Управление контентом: надежное шифрование данных, контроль корпоративных документов и политики их хранения и утилизации

05
Возможность расширения и интеграции с распространенными системами

06
Использование облачного сервиса с широкими возможностями

07
Безопасность и надежность

Для чего нужен
автопостинг документов?

Оптимизация временных
затрат на ввод документов в
учетную систему.

Увеличение скорости
обработки документов и их
систематизации.

Ликвидация опечаток и
недочетов, обусловленных
человеческим фактором.

Сокращение числа рутинных
операций путем перевода их
в автоматический режим.

Оптимизация временных
затрат на ввод документов в
учетную систему.

Увеличение скорости
обработки документов и их
систематизации.

Ликвидация опечаток и
недочетов, обусловленных
человеческим фактором.

Сокращение числа рутинных
операций путем перевода их
в автоматический режим.

Как
это
работает?

Документ поступает
в компанию / Создается
ее сотрудниками

Данные
считываются OCR

Данные
переносятся в SAP

Скан-версия поступает
в электронный архив и связывается с документами
в SAP

Выполняются проверки
данных и согласования

Документ публикуется в SAP

Важно: автопостинг документов возможен в случае отсутствия ошибок в документе.

Мы предлагаем воспользоваться продуктами Kofax. Это платформа для автоматизации процессов управления документами в SAP или в 1С. Она позволяет повысить эффективность бизнес-процессов, обеспечивает их точность и рентабельность, а также настраивается под нужды конкретного клиента. Интерфейс программы для автопостинга интуитивно понятен пользователям и не требует углубленного изучения, что обеспечивает удобство ее использования.

Документ поступает в компанию /
Создается ее сотрудниками

Данные считываются OCR

Данные переносятся в SAP

Скан-версия поступает
в электронный архив и
связывается с документами
в SAP

Выполняются проверки
данных и согласования

Документ публикуется в SAP

Этапы внедрения

Аналитика

Анализ процессов AS IS

Анализ и описание процессов TO BE

Структурирование документов и процессов входящих в рамки проекта

Функциональные требования к подсистемам

Проектирование

Концептуальный проект

Проектирование архитектуры системы

Проектирование и описание технической инфраструктуры

Проектные решения по подсистемам

Реализация

Реализация функционала системы по проектным решениям

Внутреннее тестирование

Подготовка ПМИ и интеграционное тестирование

Эксплуатационная документация

Обучение ключевых пользователей

Опытная эксплуатация

Обучение конечных пользователей

Поддержка и сопровождение системы

Устранение выявленных недостатков

Продуктивная эксплуатация

Поддержка и сопровождение системы SLA

Реализация запросов на изменение

Развитие решения

Аналитика

Анализ процессов AS IS

Анализ и описание процессов TO BE

Структурирование документов и процессов входящих в рамки проекта

Функциональные требования к подсистемам

Проектирование

Концептуальный проект

Проектирование архитектуры системы

Проектирование и описание технической инфраструктуры

Проектные решения по подсистемам

Реализация

Реализация функционала системы по проектным решениям

Внутреннее тестирование

Подготовка ПМИ и интеграционное тестирование

Эксплуатационная документация

Обучение ключевых пользователей

Опытная эксплуатация

Обучение конечных пользователей

Поддержка и сопровождение системы

Устранение выявленных недостатков

Продуктивная эксплуатация

Поддержка и сопровождение системы SLA

Реализация запросов на изменение

Развитие решения

Выгоды от внедрения:

01
Повышение темпов обработки документов на всех этапах процесса.

02
Количество ошибок, допущенных из-за человеческого фактора, становится равным нулю.

03
Решения могут быть применены в организациях с удалёнными друг от друга подразделениями.

04
Распознавание документа даёт возможность вести поиск по содержанию.

05
Снижение расходов за счёт первых двух пунктов и как следствие – быстрая окупаемость проекта.

Хотите

узнать

больше?

Напишите нам